ИЗМЕНЕНИЯ В ПРАВИЛАХ ПОСТАНОВКИ НА ОЧЕРЕДЬ И ПОЛУЧЕНИЕ НАПРАВЛЕНИЙ В ДОШКОЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ.

ВНИМАНИЕ!

ИЗМЕНЕНИЯ В ПРАВИЛАХ ПОСТАНОВКИ НА ОЧЕРЕДЬ И ПОЛУЧЕНИЕ НАПРАВЛЕНИЙ В ДОШКОЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ.

Уважаемая родительская общественность г.Есиль!

 ГУ «Отдел образования Есильского района Акмолинской области» повторно информирует Вас о функционировании автоматизированной системы по постановке и выдачи направлений в детские дошкольные организации.

В данное время введен новый государственный стандарт «Постановка на очередь детей дошкольного возраста для направления в детские дошкольные организации». Также были разработаны методические рекомендации по автоматизации процесса формирования и функционирования очереди и выдачи направлений в детские сады, в связи с чем, каждому родителю необходимо получить электронную цифровую подпись.

В целях обеспечения прозрачности распределения мест была запущена система автоматической выдачи направлений в дошкольные организации города Есиль. Сегодня услуга доступна родителям в подсистеме akmola.kz. с использованием электронной цифровой подписи. Очередь на получение направления в детский сад формируется в единую городскую очередь, при этом очередь в определенный детский сад отсутствует. Заявления в очередях располагаются в порядке приоритета по дате постановки на очередь.

Родители могут самостоятельно, без обращения в отдел образования и дошкольные организации,  пользуясь компьютером или мобильным устройством вставать на очередь,  выбирать детский сад и получать направления.

Преимущество данной системы в том, что она функционирует круглосуточно на постоянной основе и осуществляет непрерывный процесс, распределения свободных мест среди заявителей. Количество мест для комплектования определяется в соответствии с заявками о наличии свободных мест, поступающих от руководителей дошкольных организаций.

Алгоритм для получения направления:

1. Используя ЭЦП, родитель входит в систему akmola.kz. Заполняются обязательные данные, ИИН ребенка и если он относится к льготной категории граждан, то это указывается, при необходимости прикрепляются соответствующие документы. Обязательно указываются актуальный номер телефона и электронная почта. Если до этого осуществлялась постановка ребенка посредством услуг «Электронного правительства», то необходимо зайти в систему akmola.kz. и проверить актуальность указанных данных.

В системе льготные категории делятся на два типа:

1) Внеочередники (дети военнослужащих). Заявители с данной льготной категорией получают направления вне очереди при наличии вакантных мест в дошкольных организациях.

2) Первоочередники (дети, законные представители которых являются инвалидами, дети, оставшиеся без попечения родителей и дети-сироты, дети из многодетных семей, дети с особыми образовательными потребностями).

Данные категории льгот получают направления в соотношение «один к трем». (Один заявитель льготной категории и три заявителя на общих основаниях).

6. Система снимает с очереди всех детей, достигших семилетнего возраста, а также ребенок снимается с очереди в случае если родитель не проявит заинтересованность в получении места в течение года. Поэтому необходимо периодически (1 раз в год) заходить систему akmola.kz. и нажать кнопку «Подтвердить заинтересованность».

7. Система может отказать в зачислении, если возникает вопрос о законности представленных данных.

При наличии свободных мест и продвижении очередности системой автоматически будет направлено уведомление на электронную почту и номер мобильного телефона о том, что подошла Ваша очередь, с указанием дальнейших действий.

Услугополучателю необходимо: Зайти в систему с помощью электронно-цифровой подписи , выбрать дошкольную организацию, подписать выбор с помощью ЭЦП и получить направление. Далее прибыть в дошкольную организацию для регистрации ребенка.

 Просим обратить внимание!

1. Для получения направления необходимо иметь электронно-цифровую подпись (ЭЦП);
2. Для получения уведомления о подошедшей очереди необходимо актуализировать контактные данные в системе (номер телефона, электронная почта);
3. В случае, если родитель не выберет детский сад и не получит направление согласно регламентному времени (с 9:00- 20:00), данное место будет доступно всем очередникам, согласно году группы (При этом данный заявитель, не выбравший детский сад остается в очереди). Система управления очередью ежедневно с семи часов утра открывает доступ на освободившиеся места. Услугополучателям, которым подошла очередь, предоставляется возможность в течение трех рабочих дней самостоятельно получить электронное направление, после истечения времени, если все еще остаются свободные места, то система открывает доступ для всех заявителей одновременно, без учета их очередности.
4. При получении направления в дошкольную организацию ребенок автоматически снимается с очереди.

При этом заявитель имеет возможность подать заявление на постановку в очередь если он уже зачислен и посещает дошкольную организацию;

1. Если родитель в течении 5-ти рабочих дней после получения направления не прибудет в детский сад, направление будет автоматически аннулировано и ребенок будет направлен в стоп-лист на срок 10 рабочих дней. На время нахождения заявления в стоп-листе возможность получения направления будет заблокирована.

Если заявитель просрочит срок действия выданного направления 2 раза, то ребенок будет автоматически снят с очереди;

1. Если заявитель получил направление по льготной категории (внеочередник или первоочердник), то необходимо в дошкольную организацию предоставить документы, подтверждающие наличие льготы.

Дата выдачи документа должна быть не позднее 10 календарных дней с даты запроса на получение направления.

В случае не предоставления или предоставления неактуальных документов, направление будет аннулировано и ребенок будет перемещен в общую  очередь.

В системе имеются подробные необходимые инструкции.

В будущем планируется поставить ограничение при постановке на очередь одновременно в нескольких регионах. То есть вы не сможете встать на очередь в Есиле, если стоите в очереди в другом городе. Нужно будет отозвать очередь в другом городе и только потом встать на очередь у нас.